Bruiloft op eigen locatie
Celebrate Your Moment | Wedding & Event Planner | 07-10-2024
Een bruiloft op jullie eigen terrein organiseren – waar begin je?
Dromen jullie van een bruiloft op een plek die écht bijzonder is voor jullie? Wat dacht je van trouwen in de achtertuin van je ouderlijk huis, in een weiland waar jullie vaak wandelen, of op jullie eigen boerderij? Een bruiloft op een privé locatie kan magisch zijn: intiem, persoonlijk en volledig op jullie wensen afgestemd. Maar er komt ook veel kijken bij het organiseren van een bruiloft op eigen terrein.
In deze blog neem ik je mee door de belangrijkste stappen van het organiseren van een bruiloft op een privé locatie. Ook vertel ik welke leveranciers essentieel zijn om de dag vlekkeloos te laten verlopen en hoe ik als weddingplanner kan helpen bij het coördineren van dit unieke event.
Stap 1: De locatie klaarmaken
Bij een bruiloft op eigen terrein, zoals in een grote achtertuin of weiland, is de locatie vaak niet direct 'bruiloft-klaar'. Hierin ligt ook meteen de grootste uitdaging. De eerste vraag die je moet beantwoorden is: hoeveel gasten kunnen jullie ontvangen? Het terrein moet genoeg ruimte bieden voor de ceremonie, receptie, het diner én eventueel de feestavond.
Daarnaast moet je nadenken over de infrastructuur: hoe krijgen jullie gasten toegang, waar parkeren ze, en hoe creëer je een mooie, logische indeling voor de dag?
Een aantal praktische zaken die je niet mag vergeten:
- Stroom en water: De meeste privé locaties beschikken niet over voldoende stroomvoorzieningen om de bruiloft van stroom te voorzien. Je hebt waarschijnlijk een generator nodig voor de catering, verlichting en geluidsinstallaties. Water is ook essentieel, vooral voor de catering en sanitaire voorzieningen.
- Sanitair: Gasten moeten zich comfortabel voelen, dus vergeet niet om luxe mobiele toiletten te huren. Deze zijn een must voor bruiloften op locaties zonder sanitaire voorzieningen.
- Weersomstandigheden: Of je nu in de zomer of winter trouwt, het weer blijft een onvoorspelbare factor. Het is daarom belangrijk om te zorgen voor een plan B, zoals tenten, kas, parasols of een binnenruimte waar je snel naartoe kunt verplaatsen bij slecht weer.
Stap 2: Het regelen van vergunningen en regels
Een privé locatie betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor toestemming vanuit de gemeente en het regelen van de juiste vergunningen. Of het nu gaat om geluidsoverlast of het ontvangen van een groot aantal gasten, check altijd of er vergunningen nodig zijn bij de gemeente waarin jullie trouwen. Zo voorkom je verrassingen op de dag zelf. Een weddingplanner kan hierbij ondersteunen, zodat alles op tijd geregeld is.
Stap 3: Het samenstellen van het juiste team van leveranciers
Een bruiloft op een privé locatie vraagt om het samenbrengen van een team van betrouwbare leveranciers. Omdat jullie zelf de locatie verzorgen, zijn er meerdere partijen nodig die samen de dag tot een succes maken. Hier zijn een aantal essentiële leveranciers die je niet mag vergeten:
Catering: Het inhuren van een cateraar die ervaring heeft met werken op externe locaties is een must. Of je nu kiest voor een formeel diner, een BBQ of een foodtruck, de cateraar moet alles zelf mee kunnen nemen en op locatie kunnen werken.
Styling en decoratie: Een privé locatie geeft je de vrijheid om de bruiloft helemaal naar eigen wens te stylen. Een stylingbureau kan jullie helpen om de locatie om te toveren tot een sfeervolle trouwsetting. Van bloemen en tafeldecoraties tot verlichting en meubelen: styling maakt echt het verschil.
Muziek en geluid: Goede geluidsapparatuur is essentieel, zeker bij een buitenbruiloft. Denk ook aan een geluidsplan om te zorgen dat de muziek aan de regels voldoet.
Verhuur van meubilair en tenten: Voor een bruiloft op een privé locatie moet je vaak zelf tafels, stoelen, tenten en ander meubilair huren. Dit geldt ook voor een eventuele dansvloer, verlichting en accessoires.
Als weddingplanner beschik ik over een netwerk van leveranciers die precies weten wat er nodig is om van een privé locatie een droomlocatie te maken. Door de juiste partijen aan te sturen, zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt.
De coördinatie: Van opbouw tot afbouw
Een buitenbruiloft vraagt niet alleen om een perfecte planning vooraf, maar ook om strakke coördinatie op de dag zelf. De opbouw van een buitenlocatie begint vaak al één of twee dag(en) van tevoren, met het opzetten van tenten, stoelen, tafels en decoratie. Ook de afbouw moet soepel verlopen, zonder dat jullie daar op de dag zelf mee bezig hoeven te zijn.
Als jullie weddingplanner ben ik aanwezig om de opbouw te begeleiden, te zorgen dat alle leveranciers hun werk kunnen doen en dat alles volgens plan verloopt. Op de dag zelf coördineer ik de overige leveranciers en uiteraard de gasten, zodat jullie zorgeloos kunnen genieten van jullie grote dag. Van de aankomst van de gasten tot het aansnijden van de taart, styling wissels en het laatste dansje – ik zorg ervoor dat elk moment perfect is.
Waarom kiezen voor een weddingplanner?
Een buitenbruiloft organiseren is prachtig, maar het vraagt om een goed doordachte planning en een hoop coördinatie. Als weddingplanner zorg ik ervoor dat jullie geen zorgen hebben over alle praktische details, en kunnen jullie je volledig focussen op wat echt belangrijk is: het vieren van jullie liefde.
Dus dromen jullie van een persoonlijke buitenbruiloft op een unieke locatie of een privéplek die voor jullie veel betekent? Laten we samen jullie dromen waarmaken. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Ik kijk ernaar uit om jullie te leren kennen en jullie te helpen bij het creëren van een bruiloft die écht van jullie is.
Met liefde, Natascha
Celebrate Your Moment - voor een bruiloft die écht van jullie is!
your moment
your footprint
